องค์ประกอบที่สำคัญในการจัด Events

องค์ประกอบที่สำคัญในการจัด Events

    1. ขั้นตอนในการวิเคราะห์ความต้องการในการจัดอีเว้นท์

POSTED BY RDEVENT ⋅ มิถุนายน 15, 2011

ขั้นตอนในการวิเคราะห์ความต้องการในการจัดกิจกรรมทางการตลาดนั้น ควรมุ่งไปที่การค้นหาความต้องการของผู้บริโภค และพัฒนาแผนไปสู่ความสามารถในการนำเสนอ กิจกรรมทางการตลาดที่ตอบสนองต่อความต้องการของผู้บริโภคได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อได้ไอเดียของรูปแบบกิจกรรมท่ีสามารถตอบสนองต่อความต้องการของผู้บริโภคได้แล้ว ก็จำเป็นที่จะต้องพิจารณาอีกครั้งถึงความถูกต้องของแนวคิดนั้นๆ ด้วยการสอบถามความคิดเห็นจาก ผู้บริโภคเป้าหมาย ผู้ออกงาน และทีมผู้บริหารการจัดงาน ก่อนจะสรุปรูปแบบของงาน  สามารถแบ่งขั้นตอนประกอบการพิจารณารูปแบบการจัดอีเว้นท์ ได้ดังนี้ แบ่งหมวดหมู่กลุ่มเป้าหมาย ทั้งผู้ร่วมงาน และผู้ออกงาน วิเคราะห์ความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย ทั้ง 2 กลุ่ม ความสำเร็จในการจัดงานนั้นวัดได้ที่ความพึงพอใจของผู้ร่วมงาน ถ้าเป็นการจัดกิจกรรมเสมือนจริง ก็ต้องให้ได้รับความพึงพอใจสูงกว่า การจัดกิจกรรมทั่วไป เขียนแนวคิดของการจัดงานออกมาอย่างละเอียด ผู้จัดต้องเห็นภาพของกิจกรรมอย่างชัดเจน ว่างานนี้จัดขึ้นเพื่ออะไร เพื่อใคร และจัดขึ้นทำไม กิจกรรมนี้ตอบสนองความต้องการของตลาดในแง่มุมไหน และตอบสนองได้ดีกว่าวิธีที่ใช้อยู่ได้อย่างไร ได้รับการสนับสนุนอย่างดีจาก ผู้มีอิทธิพลในวงการนั้นๆ (influential) ในแต่ละวงการ ก็จะมีดาราเด่นที่ เป็นตัวดึงดูดให้คนเข้าร่วมงาน เช่นองค์กรหลัก หรือบริษัทใหญ่ๆในวงการ หรืออาจเป็นคนที่ได้รับความสนใจก็ได้ ขั้นตอนนี้เป็นส่วนสำคัญที่ช่วยสนับสนุน ให้งานที่จัดขึ้นเป็นที่น่าเชื่อถือ และได้รับการตอบรับจากผู้ร่วมงานอย่างดี เตรียมงบประมาณในการจัดกิจกรรมทางการตลาดให้เหมาะสม ตั้งประมาณการรายรับให้พอดี ไม่มากเกินจริง และประมาณการค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อให้การจัดงานอยู่ในงบประมาณที่วางไว้ สุดท้ายเป็นขั้นตอนของการตัดสินใจ จากองค์ประกอบทั้งหมด ที่ได้พิจารณามาว่า ถึงโอกาสทางธุรกิจจะจัดงานหรือไม่ หรือจะสามารถจัดกิจกรรมทางการตลาดเสมือนจริงออนไลน์หรือไม่ ไม่ว่ากิจกรรมทางการตลาดที่จัดขึ้นจะเป็นงานที่จัดทั่วไป หรือผ่านทางออนไลน์ 

   2. ก้าวแรกแห่งความสำเร็จในการจัดกิจกรรมทางการตลาดเสมือนจริง (Virtual Event)

POSTED BY RDEVENT ⋅ มิถุนายน 15, 2011

ในความเป็นจริง มีหลักการหลายหลากมากมายที่ใช้ได้ดีกับการเปิดตัวงาน Event ทั่วไป สามารถนำมาใช้ประกอบการเปิดตัว Virtual Event ให้ประสบความสำเร็จได้  เพราะไม่ว่าจะเป็นการจัดงานที่ไหนงานอีเว้นท์ ก็คืองานอีเว้นท์ ความผิดพลาดอย่างแรกที่เกิดขึ้นสำหรับการจัดอีเว้นท์ทั่วไป คือ การเลือกสถานที่จัด และการเลือกเทคโนโลยีที่ใช้ในการพัฒนาสำหรับการจัด virtual event ก่อนที่จะรู้ว่าจะจัดงานอะไร เป็นงานประเภทไหน ดังนั้น เพื่อให้งานที่จัดประสบความสำเร็จ สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงคือ ความต้องการในการจัดงานนั้นคืออะไร แล้วจึงเลือกว่า จะจัดที่ไหน ใช้เทคนิคอะไรเข้ามาช่วยได้บ้าง

   3. Event Marketing Checklist

POSTED BY RDEVENT ⋅ มิถุนายน 15, 2011

ในการจัดงาน Event Marketing ให้พิจารณาถึงสิ่งต่อไปนี้ ลักษณะของงาน และกิจกรรมในงานสอดคล้องกับบุคลิกของตราสินค้า มีชื่อของแบรนด์ประกอบในชื่องาน วัน เวลา และสถานที่จัดงาน มีโลโก้ของบริษัท เป็นองค์ประกอบในกิจกรรม เช่นในแผ่นป้ายโฆษณางาน หรือ ฉากของงาน มีโลโก้ ของตราสินค้าอยู่ทั่วงาน มีลัญลักษณ์ที่เป็นจุดเด่นของประจำงาน หรือมี mascot ให้คนจำได้ เชิญสื่อมวลชน มาทำข่าว เชิญคนดังในวงการ นักวิชาการที่น่าเชื่อถือ มาเป็นแม่เหล็กดึงดูดให้คนเข้าร่วมงาน มีแผนการโฆษณา ประชาสัมพันธ์งาน ที่ถึงกลุ่มเป้าหมาย ทั้งก่อน และหลังงาน มีการใช้สื่อทางการตลาดอื่นๆประกอบ เพื่อให้งานบรรลุวัตถุประสงค์ ชวนคิด.. ยังมีประเด็นอื่นๆที่ต้องพิจารณาในการจัดงาน Event Marketing อีก คุณคิดถึงอะไรได้อีกบ้าง เขียนแสดงความคิดเห็นข้างล่างนี้

   4. องค์ประกอบของการตลาดเชิงกิจกรรม

POSTED BY RDEVENT ⋅ มิถุนายน 10, 2011

ผู้จัดงาน Event Marketing ต่างมีความคาดหวังที่จะได้รับความสนใจจากผู้ร่วมงานตามกลุ่มเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ที่วางไว้ (niche target audience) กิจกรรมทางการตลาดที่ช่วยส่งเสริมให้ลูกค้าเป้าหมายได้รับประสบการณ์ตรง ในการทดลอง หรือทำความเข้าใจกับผลิตภัณฑ์ หรือบริการที่ผู้จัดต้องการนำเสนอ (Brand Experience) ประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ การใช้เทคนิค และเครื่องมือสื่อสารหลากหลาย ผสมผสานกันจนเกิดแรงผลักให้ผลของงานเกิดกับกลุ่มเป้าหมาย อย่างมีประสิทธิภาพ การจัด Event ที่ดี เกิดจาก กำหนดวัตถุประสงค์ในการจัดงาน กลุ่มเป้าหมายที่จะเข้าร่วมงานนั้น มีใครบ้าง วางรูปแบบของงาน ว่าต้องการให้งานออกมาในรูปแบบใด เลือกกิจกรรมที่สามารถเรียกลูกค้าได้ กิจกรรมนั้นต้องมีความน่าสนใจพอให้ ผู้เข้าร่วมงานเกิดความตื่นเต้น อยากเข้าร่วมกิจกรรมด้วย และต้องเป็นสิ่งที่เขาจะได้รับความประทับใจ เกิดการจดจำข้อมูลที่ผู้จัดต้องการนำเสนอ จนสามารถนำไปปฏิบัติให้เกิดผลตามวัตถุประสงค์ของการจัดงานได้ สุดท้ายความประทับใจนั้น จะทำให้เขาตั้งตารอคอยที่จะเข้าร่วมงานครั้งต่อไปด้วย คัดเลือกแขกคนสำคัญ ที่เป็นที่สนใจของผู้ร่วมงาน ที่สามารถดึงคนให้มาร่วมงานได้ มีใครบ้าง กำหนด วัน เวลา และสถานที่จัดงาน ให้เหมาะสม วางกลยุทธ์ ให้เกิดการบอกต่อ จะทำอย่างไรให้คนตื่นเต้นกับงานที่กำลังจะเกิดขึ้น เกิดการพูดถึง บอกต่อ ชักชวนกันไปอย่าง ไม่มีที่สิ้นสุด